|
|
 |
|
 |
| |
Legal Firm หรือบริษัทที่ปรึกษาทางกฎหมาย นั้นเป็น ธุรกิจให้บริการที่ต้องอาศัยองค์ความรู้เป็นจำนวนมาก และมีหนังสือและเอกสารทางกฎหมายเป็นจำนวนมาก เพื่อให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าอย่างถูกต้อง รวดเร็ว
|
|
 |
 |
 |
- ใช้เนื้อที่จำนวนมากเพื่อเก็บหนังสือและเอกสาร นอกจากนี้หนังสือหรือเอกสารก็จะเก่าลง สูญหายบ้าง ขาดหรือเสียหายบ้าง
- ทีมนักกฎหมายจะต้องใช้เวลาจำนวนมากเพื่อค้นหา Case ที่ใกล้เคียงกับ Case ลูกค้า หรือบริบททางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับประเด็นปัญหาของลูกค้า
- กฎหมายมีการ Update ตลอดเวลา นักกฎหมายจึงต้องค้นหาเอกสารอ้างอิงอยู่เสมอ
- ต้องมีการจัดการกับเอกสารจำนวนมาก ไม่ว่าการทำ Index ต่างๆ ซึ่งต้องใช้เวลาจำนวนมาก
- ไม่สามารถทำงานสถานที่อื่นๆได้ เพราะเอกสารส่วนใหญ่จะอยู่ที่ Office จะนำกลับบ้านก็กลัวเอกสารสูญหาย
- ให้บริการสแกนหนังสือ และเอกสารทุกประเภท โดยไม่มีการตัดสัน หรือทำลายหนังสือต้นฉบับ
- เอกสารหนังสือที่ Scan จะมีการลบขอบดำ และปรับเอียงอัตโนมัติในทุกๆหน้า จึงให้รายละเอียดที่สมบูรณ์
- มี Software ช่วยการจัดเก็บ และสืบค้นเอกสารมาด้วยเพื่อความสะดวกค้นเอกสารของลูกค้า
- ระบบจัดเก็บช่วยให้ทำงานในสถานที่ใดๆ ที่มีอินเตอร์เน็ตเพื่อค้นข้อมูลทางกฎหมายที่ถูก Scan และจัดเก็บไว้ได้
|
|
 ความคุ้มค่าในการลงทุน : สมมุติฐานเบื้องต้น
- บริษัทมีนักกฎหมาย 10 คน
- นักกฎหมายแต่ละคน ใช้เวลาประมาณ 15% ของเวลาทำงานทั้งหมด เพื่อค้นหาข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับคดีหรือธุรกิจของลูกค้า
- นักกฎหมายแต่ละคนทำรายได้ให้บริษัท 200,000 บาท ต่อคน/ เดือน
- เวลาการจัดเก็บ เวลาค้นหา และเวลาการกระจายข้อมูล ของ Paper Base Flow( หนังสือทั่วไป) มากกว่า Electronic Flow ประมาณ 20 เท่า
- บริษัทมีหนังสือกฎหมาย 1,000 เล่ม เล่มละ 500 หน้า
|
|
|
|
- บริษัทลงทุน 800,000 บาท สำหรับการ Scan เอกสารทั้งหมดรวมทั้ง Soft/Hardware
- บริษัทได้รายได้มากขึ้นจากการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็น 223,500 บาทต่อคนต่อเดือน รวมองค์กรมีรายได้เพิ่มขึ้น 235,000 บาท ต่อเดือนใน 10 คน
- ระยะเวลาการคืนทุน 3.4 เดือน
|
|
|
